COBRANZA ESPECIALIZADA

Cobranza Especializada

Amplio “expertise” en el desarrollo de procesos de cobranza para distintas industrias, aplicando un conjunto de buenas prácticas adquiridas en el tiempo, las cuales son soportados por soluciones tecnológicas propias, que permiten garantizar los resultados en el servicio sin impactar en los niveles de satisfacción de los clientes.

Este nuevo enfoque consiste en implementar una colección de buenas prácticas, adquiridas por la continua mejora en el tiempo en los procesos de cobranza, logrando con ello una especialización del método de cobranza, el cual se enfoca en el cliente como objetivo de la gestión, y no solamente en la cobranza de productos, servicios y/o documentos, pasando desde una cobranza especializada, a una cobranza masiva, para terminar en una cobranza orientada a la mantención de clientes.

Como forma de complementar el Servicio de Cobranza hemos implementado algunas funciones de apoyo como por ejemplo:

  • Diagnóstico del proceso de cobranza
  • Asesoramiento Integral en Procesos de Cobranzas
  • Diseño e Implementación de estrategias de cobranza
  • Recaudación y transporte de documentos
  • Gestión de reclamos asociados a Cobranza
  • Diseño de herramientas de gestión (renegociaciones, convenios de pagos, etc)
  • Recopilación de antecedentes para cobranza Judicial, detección de quiebras, etc.
  • Sistemas de Información para el monitoreo de la gestión
  • Gestión de Call Center de Cobranza

Lo anterior tiene como objetivo de brindar un servicio integral y de dicha forma lograr la aplicación de pagos en tiempo y forma.

Todo ello, y como elemento diferenciador de nuestro servicios, es que todos nuestros procesos están soportados por soluciones tecnológicas no basadas en un software del mercado, si no por el contrario tenemos un área de desarrollo a medida, lo cual nos brinda una rapidez en la adecuación de nuestros procesos y por otra parte garantiza la adopción del 100% del proceso de atención de los clientes, por último integramos dichos sistemas con los del cliente para automatizar al recepción de información y la reportaría necesaria para la gestión del servicio y sus indicadores.

En resumen, implementamos un servicio especializado en las necesidades del cliente y su comportamiento, con el objetivo final de maximizar la probabilidad de pago y despejar lo más prontamente posible cualquier tipo de objeción que pudiera trabar las gestiones de cobranza, logrando transformar a la cobranza tradicional en un elemento fidelizador de clientes.

  • Cobranza Integral para Grandes Empresas

    El servicio de cobranza por lo general es abordado desde el punto de vista de procesos de ejecución masiva, en donde todos los clientes son pequeños y no existe la concentración en los ingresos. Por tal razón la gestión no toma en cuenta la relación con el cliente final y solo está orientada a los indicadores propios de la gestión de cobranza.
    Cuando se intenta aplicar la misma gestión de cobranza masiva a clientes empresas, esto perjudica enormemente la relación con los clientes, por tal motivo esta gestión debe ser repensada, respondiendo a la realidad de estos clientes.
    Este servicio consiste en tomar la gestión de los clientes en forma integral, siendo un facilitador para el cliente en toda la relación con la empresa, orientado a clientes estratégicos y de alto valor.
    Dentro de los beneficios de una Cobranza Integral, se encuentran:
    • Construcción relación de confianza.
    • Gestión Preventiva.
    • Corrección Errores en cadena de atención.
    • Fidelización de Clientes.
    • Visibilidad del Proceso con Indicadores de gestión.
    • Visión Agrupada de la Morosidad.
    • Excelentes resultados de Recuperación y Atención.

  • Cobranza Preventiva

    Dentro de la gestión de cobranza es muy importante tener la mayor cantidad de tiempo para gestionar el pago de los documentos, para lograr lo anterior, es necesario tomar el control de los documentos tributarios desde el momento que se produce los ciclos de facturación, para que de esta forma tomar contacto de los clientes y levantar posibles reclamos o en su defecto tomar compromisos de pago.

    Este servicio en particular está orientado para la gestión de carteras de clientes de alto valor en donde es requerido mantener una relación sana con el cliente, en donde es vital mantener un conocimiento profundo de la cuenta.

    Este servicio contempla reuniones con clientes, para la atención de casos de mayor complejidad, atenciones telefónicas, contacto por correo electrónico, etc.

  • Cobranza Telefónica

    Cuando se cuenta con una importante base de clientes moroso, en donde los montos son menores, este servicio guarda una importante relación precio calidad.-

    Este servicio consiste en tomar la gestión de los clientes con morosidad, teniendo como principal misión mantener sanos y controlados los niveles de morosidad, orientado a un gran volumen de clientes (Servicio Masivo). Dentro de las actividades consideradas en el servicio, se tiene:

    • Envió Cuenta Corriente.
    • Llamados Telefónico.
    • Canalizar Reclamos (Facturación).
    • Reenvío de facturas y detalles.
    • Aplicación de Campañas del mes.
    • Conseguir compromisos de pago y seguimiento.
    • Dada la gran cantidad de clientes que son atendidos por cada ejecutivo se recomienda complementarlo con el Backoffice de cobranza.

  • Back de Cobranza Este servicio consiste en la atención, gestión y ejecución de los requerimientos Core y Campañas Especiales, asociados a los servicios de empresas de Cobranza. Para ello, 2080 Servicios cuenta con una plataforma de Ejecutivos de Atención, soportados sobre una plataforma tecnológica que permita la gestión, automatización y aumento de productividad en la atención y ejecución de los requerimientos de las empresas de cobranza.
    Su principal objetivo es lograr absorber todas las actividades administrativas de la gestión de cobranza, orientando a todos los cobradores única y exclusivamente a las funciones de cobro.
    Las acciones que ejecuta este back de atención son las siguientes:

    • Seguimiento a resolución de reclamos.
    • Generación de NC u otros documentos tributarios.
    • Seguimiento de acciones de otras áreas.
    • Reenvío de facturas.
    • Análisis de cuentas corrientes.